组织建设是党组织工作的基础和保障。制度的制定，档案的管理直接影响党总支部的组织建设。

　　党总支部的档案共分以下几种，管理方法如下： 

　  一、入党积极分子材料主要由组委负责统一制表，纪录并装袋，统一管理。如培养人需填写“考察写实”时，可签名取出，并注明时间，组委应按时检查各积极分子的发展情况。 

　　二、“推优入党”材料，由组委制表，按期按批划分层次，统一管理。入党申请书及思想汇报，由各联络员登记、填表、整理、装袋，并由组委统一管理。 

　　三、各项制度档案，由副书记制定并统一保管。需签发时，由支部书记签发，支部党员统一学习。 　　

　　四、《支部工作手册》及《党员交纳党费名单》，由组委填写并保管。理论学习用品，由宣委负责保管并组织学习。 

五、其他物品，可按实际情况进行管理。