为了进一步明确校园文明施工安全问题，于2018年12月26日上午10：30在科技图书馆414会议室，由公共事务部组织召开关于学校2018年外来施工单位协调会。出席本次会议的嘉宾有瞿平校长、吉高川副校长，以及学校的中层干部、施工方代表、物业负责人等相关人员。本次会议由公共事务部温长远主任主持。 
会上，温主任主要从校方对施工方的安全监管和责任等方面作为抓手。施工方进场时施工许可证、施工图纸等相关资料要齐全，并做好应急预案等措施。会上还专门阐述日常的监理行为主要是由公共事务部、物业人员每日对施工方的施工进度、施工情况进行巡视，按时向校领导汇报。特别强调施工过程中：要确保施工安全，要保证工程品质，要遵守施工流程，遵守校方管理。
随后，由施工方代表和物业代表就施工过程中所负责及监管的相关事宜进行发言，确保施工安全顺利进行。
最后，由吉校进行发言总结：一、施工过程中，建立“安全防护隔离网”，设立“警示标志”，施工场地必须封闭管理，禁止无关人员进入施工现场，确保师生人身安全。二、施工时需对原墙体进行拆墙，钻洞等情况，务必向公共事务部上报，禁止野蛮施工，若巡视发现施工方未按照要求文明施工，立即停止供电，停止施工；三、对施工现场用电设备的使用情况定期监督检查，所有设备必须符合安全标准，并严格按安全规范操作和使用；四、施工车辆入校必须由保安人员指定道路通行，保障校园环境整洁，不得破坏校园道路设施。
通过本次会议，进一步明确施工过程中安全的重要性，使学校各施工单位开始走向规范化、制度化流程，从入场开始到施工中期，有严格的监督和管理制度，保证施工的规范性、科学性、安全性。
撰稿：公共事务部 刘冬梅
编辑：王振